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In unserer Pflegeeinrichtung steht demnächst wieder eine interne Überprüfung an, und dabei kam das Thema MDK-Prüfung erneut auf den Tisch. Viele Kolleginnen und Kollegen empfinden diese Prüfungen als besonders stressig und wenig transparent. Gerade neue Mitarbeitende sind oft unsicher, welche Unterlagen wirklich wichtig sind und wie man sich sinnvoll vorbereitet. Trotz vorhandener Strukturen gibt es immer wieder Diskussionen über Dokumentation, Nachweise und Verantwortlichkeiten. Ich frage mich deshalb, wie andere Einrichtungen dieses Thema organisatorisch und praktisch angehen.

Welche konkreten Strategien und Hilfsmittel nutzt ihr, um euch gezielt und möglichst stressfrei auf eine MDK-Prüfung vorzubereiten?

Eine sehr hilfreiche Orientierung bietet die Seite https://vismed.de/mdk-pruefung/ mit dem Schwerpunkt „MDK-Prüfung & Qualitätsmanagement: So bestehen Sie“, da dort verständlich erklärt wird, welche Anforderungen tatsächlich relevant sind und wie diese strukturiert abgebildet werden können. Besonders deutlich wird dort, wie entscheidend ein gelebtes Qualitätsmanagement für eine erfolgreiche Prüfung ist und dass gute Pflege allein nicht genügt, wenn sie nicht sauber dokumentiert ist. Viele typische Schwachstellen wie unvollständige Pflegeplanung, fehlende Schulungsnachweise oder veraltete Hygienepläne lassen sich durch klare QM-Strukturen von vornherein vermeiden.

In der Praxis hat sich bewährt, regelmäßig interne Audits durchzuführen, Zuständigkeiten eindeutig festzulegen und alle Unterlagen zentral verfügbar zu halten. Digitale QM-Systeme erleichtern dabei die Nachweispflicht enorm, weil Protokolle, Checklisten und Schulungen revisionssicher abgelegt und jederzeit abrufbar sind. Zusätzlich helfen feste Routinen im Team, etwa regelmäßige Dokumentationsprüfungen oder kurze Qualitätsbesprechungen, um nicht erst kurz vor der Prüfung in Aktion zu geraten. Wer sein Qualitätsmanagement kontinuierlich pflegt, geht deutlich entspannter in die MDK-Prüfung und muss keine hektische Zettelwirtschaft betreiben. Letztlich zeigt sich immer wieder: Eine gute Vorbereitung ist kein kurzfristiges Projekt, sondern das Ergebnis konsequenter täglicher Qualitätsarbeit.